集团企业信息化集中管理平台实施方案
来源：新软科技 时间：2009/8/28 浏览：4274
协作软件已经成为最受欢迎的企业应用软件。经过调研，集团企业有98% 接受调查的 CEO 认为，他们的首要任务是通过协作来进行创新。大多数的大企业，有90% 的员工不在总部工作，超过 60% 的员工和经理在不同的场所工作。此外，超过 60% 的中型企业认为，协作工具是保证其业务成功和发展的必要条件。激烈的全球竞争正在推动企业寻找一种新方法，来帮助其越来越多的分布式团队跨地区、时区乃至大洲进行协作和创新。
利用极通ewebs轻松访问更多资源解决集团集中应用
极通ewebs3.0虚拟应用平台（www.n-soft.com.cn）为国内首款企业集中管理平台，目前集团企业为了提高企业的创新力和竞争力，正在找寻可支持更多协作方式的软件。极通ewebs虚拟应用模块是搭建集中管理平台的核心应用，通过虚拟接入功能让企业各种IT应用摆脱终端设备和网络带宽的限制，实现终端用户在任何时间、任何地点、使用任何设备、采用任何网络连接，都能够高效、快捷、安全、方便地访问集中部署在服务器集群上的各种应用软件；即时消息支持及时、实时的通信与协作，可与现有应用和业务流程整合，从而实现在当前环境中协同工作的目标。借助基于系统的工具，团队成员可以即时、安全地访问、共享内容和专业技术。网络收藏的分享功能可把一些比较好的网页共享给大家有助于同事聚合相互的知识，同时也便于组织内的其他人查找和使用这些知识。
总而言之，封闭的系统会影响业务敏捷性。只有通过利用现有资源，并将新流程整合到现有基础设施之中，才能够构建统一的解决方案，消除“信息孤岛”。
集团公司信息化现状：企业快速增长带来的管理之痛
信息跟进不及时，企业决策缺乏有力支持每天从各分支机构提交过来的信息铺天盖地，而因缺乏有效的信息处理手段，一方面许多信息得不到有效、及时的应用；另一方面，决策者因得不到有效的信息支持，而无法做出精准的决策。
管理系统凌乱没有统一管理，数据安全和管理上漏洞比较多。
异地资源难以共享在全国各地设有分公司及分支机构，这些公司或办事处与总公司的联系及各分公司之间联系没有统一的平台，相互交流或沟通非常困难并且成本很高。
如果这些问题得不到有效解决，将严重影响集团企业的业务发展和成长
解决方案提供：统一的企业门户和协同办公
什么能跨越地域的限制，将分布在各地的员工组织起来协同工作？显然，只有借助信息化技术来构造企业的协同平台，以此来拉近人们之间的距离，是集团的组织结构首先在逻辑上规范起来。集团的协同平台提出了构思：
1、统一平台，对集团的信息用户进行统一认证和管理，实现多系统的“一站式”登录；
2、虚拟接入把企业的各种应用整合在统一平台下，方便使用提高效率。
3、基于灵活、机动的即时通信机制，为跨地域的协同工作创造条件；
企图以这样一套完备的平台为依托，将不同层面的员工组织起来，拉近他们之间的距离，通过有效的信息沟通和共享来实现公司管理规范化，科学化。
当然，构造这么一个庞大的平台，不仅要满足企业当前的需要，还必须着眼于未来企业对新功能的需求；协同平台要实现应用系统的集成和信息的共享。因此，构造这个协同平台还必须考虑开放性、安全性和功能可扩充性等一系列因素。
项目实施：企业门户平台日益完善
集团企业门户平台项目，重点在于实现企业门户的各组成模块，构建的项目包括：基础协同平台以及统一目录认证环节，整合到企业门户中的邮件系统，OA、crm、文档管理系统、即时信息系统、erp系统等多个功能模块。
主要包括：
· 虚拟应用模块；是搭建集中管理平台的核心应用，通过虚拟接入功能让企业各种IT应用摆脱终端设备和网络带宽的限制，实现终端用户在任何时间、任何地点、使用任何设备、采用任何网络连接，都能够高效、快捷、安全、方便地访问集中部署在服务器集群上的各种应用软件
· 本地收藏：本地常用的软件和文件一拖就好，轻松收藏方便使用，节省时间提高效率。
· 网络收藏；可以把你本地的网络收藏轻松收藏在平台里，还可以设立级别、私密和共享让你不再为系统瘫痪而重新收藏你的网址。分享功能可把一些比较好的网页共享给大家有助于聚合相互的知识，同时也便于组织内的其他人查找和使用这些知识。
· 网络硬盘：把认为重要的文件保存在网络硬盘里，走到哪里只要需要上网就可以使用，自己公司的服务器数据安全更有保证。
· 即时通讯模块：通过实时沟通、文本消息、文件传输、直接语音会话，或者视频等形式丰富了企业内部的沟通方式，满足不同的办公需求。促进企业内部资源整合，降低运营成本，提高管理透明度，提高管理水平，真正实现沟通“高效、高质、低成本”。 策略控制：内置的策略控制帮助企业细分权限，根据用户、设备特点和网络状况来确定对应用和数据的访问。进一步降低了对敏感信息泄露的可能性，增强了数据的安全
项目带来的好处：管理规范化、协同尽显扁平化
企业门户和办公自动化系统像一个管理之手，将各公司各个员工、文件、业务等从时间上和空间都纳入统一的平台。
一、协同工作，异地办公
很难想象，身居不同分公司的两个业务小组能在公司的协同平台上为一个项目而展开协作。“我甚至不知道对方的性别，但这有什么关系呢？我们能很好地沟通，并能娴熟地协作”，经常有员工这样评价自己当前的工作状况。
当然，改变远不止于此，人们同时感到的变化还包括：公文的流通不再是遥不可控；人们能轻易地从公司的任何一个员工那里获取自己想要的知识，而不用关心对方到底位于哪个分公司；文档的发布变得更快捷……
二、定制单点登陆享受“一站式”登录，轻于管理，重于效率
同一平台，各个系统的用户的认证和管理工作都统一进行，授权及吊销权限的工作都能及时跟进，管理工作清晰得一目了然。全面提升企业IT应用连续性，增强企业集中管理效率，整体提升企业核心竞争力。集中体现企业的信息化建设的统一性、增强企业对互联网应用的可控性和自主性。管理成本更低，高效沟通协作、加速企业成长和稳步发展。
三、帮助人员更好地协作
为用户提供他们所需的一切，而无需增加成本。为用户提供对最佳的企业信息和应用程序的更快访问。为用户提供最新的协作和集体工作的工具，并且为他们提供随时随地工作的能力。所有这些均不牺牲安全性或生产力。
