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降低服务成本,提高服务质量,增加服务签约量

来源:新软科技    时间:2010/1/15    浏览:4429


    降低服务成本,提高服务质量,服务增值一年更比一年高----------

    软件公司员工办公、客服在线服务、产品演示、培训一体化解决方案

一、软件代理商现状分析
1、大部分公司都在给客户提供各种信息化管理解决方案,可是我们自身的解决方案却没有解决,我们有现成的软硬件条件,有良好的IT使用基础,可是我们大部分的公司都没有很好的利用这一点。资深的销售商,拥有庞大的客户数量。但每年的销售业绩增长,利润增长不高,由于市场的无序竞争,销售的利润博之又薄,大部分公司的利润来源于老客户,老客户的再销售,老客户介绍、老客户的服务续约所带来的。这种数据分析的结果,使各个公司对服务的要求越来越高。服务收费是支撑公司的主要收益来源。
2、    年底年初客服部门忙救火,成了消防员,财务年结工作量大,资深的erp软件公司客户数量大,工作负担重,日益严重的交通阻塞,无法紧急处理事件,服务请求得不到快速响应。
3、年底各公司都开年度会议,各部门对照年初计划总结一年的业绩完成情况,各种指标的达标情况,销售任务,服务续约任务,定的任务一年比一年高,如何保证完成任务就是公司各部门负责人的认真考虑的事情。去年的服务签约可能占总客户数的20%,今年呢?定到30%,10%的增长如何来完成?公司的目标是降低成本,增加签约量,提高服务质量,这个都得想个办法,怎样保证完成逐年递增的任务,销售任务也一样,如何保证销售业绩稳步增长,如何在现有的基础上提高工作效率,增长业绩?
4、公司各部门之间的配合如何做?服务怎样促进销售,老客户的升级和新需求如何挖掘?怎样才能和保证客户不流失,?怎样和客户保持较好的长期融洽的沟通呢?
5、有没有什么办法把这些问题很好的解决呢?有没有一套系统能把这种业务类型的公司所有问题一并解决,这也是公司老板和各部门的负责人苦苦寻找的解决方案。
二、各种问题的解决之道
西安新软信息科技有限公司www.n-soft.com.cn把在软件公司的积累的管理经验,和深切的体会,研发出来的极通ewebs4.x系列产品,全面解决企业管理困扰。提出了客户在线服务、企业办公应用、产品演示、技术培训交流、企业员工培训一体化解决方案。
极通ewebs4.0集中管理平台主要模块介绍:
虚拟接入功能:
A、 1、发布c/s软件;2、发布b/s软件;3、发布文件夹;4、发布桌面;5、发布文档;
B、 Oa\erp\crm\等应用系统集中发布、集中管理、集中部署
作用:
1、企业员工使用各种软件办公
2、企业业务人员软件培训学习
3、 客服部人员利用平台给客户培训
4、 销售人员使用试用版软件给客户做软件功能演示;
5、 利用文档发布可把常见问题和一些文件发布出去
即时通讯功能
1、 建立企业客户服务平台
2、 企业员工的的即时沟通平台
3、 在线服务和交流并远程处理客户问题。
4、 给每一在服务期内的客户安装一客户端,用于服务支持。
5、 根据每一用户的在线交流内容建立服务文档。
6、 技术讨论
7、 远程会议
文档管理模块
1、各个版本常见问题及处理方法查询
2、 公司各种文档分类管理
3、 分级别和权限浏览下载
三、方案的价值和效果:
1、 从销售-实施-服务模式的转化
2、 客户满意度,降低成本、节省时间增加利润增长点。
3、 加强企业竞争能力-客户化的整体解决方案
4、 紧跟行业先进技术-来源客户需求又能引领客户的应用。
5、 客服人员提高了工作效率节省了时间,提高技术能力又能提高服务质量。节省的时间可以和客户有效交流,及时发现客户需求,促成二次销售和下一年的服务续约。